数字转型浪潮下，电子印章如何颠覆企业传统用印模式

在东亚区域，包括中国、朝鲜、日本等国，无论民间还是官方层面，使用印章的传统都根深蒂固。从国王、官员到平民百姓，无论是颁布命令还是平民间的买卖契约，印章都扮演着不可或缺的角色。

直至近现代，特别是过去20年间，为了维护市场经济的秩序，相关部门更是加强了对印章的管理。无论是当当网创始人李国庆“抢夺”印章事件，以及腾讯与老干妈之间的假印章纠纷，都凸显了印章的重要性。

那么，为何印章如此关键呢？

首先，公章的效用广泛，除非法律另有规定，它通常代表法人的意志，用于对外签订各类合同及其他法律文件。公章的使用范围涵盖了以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明等多种材料。

其次，公章的所有权明确归属于公司，作为公司的合法财产，其受到法律的保护，任何外部单位或个人都不得侵犯。即便法定代表人、股东或其他人员持有公章，也不能改变其归属于公司的本质。

再者，公司印章体系中主要包括五枚印章：公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章以及法人代表人名章。其中，公章如同“大拇指”，具有最大的效力，象征着法人的权利。然而，拥有公章并不意味着拥有了一切，只有法律才能真正维护合法权益。

那么，印章应由谁来保管呢？

各公司都备有公章，但保管者的选择却因人而异，有的由法定代表人保管，有的由实际控制人掌管，还有的则交由授权保管人。这种多样性源于法律对公章保管并未作出强制性规定，这属于公司内部事务的范畴。但为了避免潜在的纠纷，建议在公司章程中明确保管规定，或由公司股东会、董事会作出决议，指定专人负责保管。

当印章遗失时，又该如何应对呢？

一旦发现公章遗失，应立即向公安机关报案并登记废止，同时在省市级报纸上发布遗失声明。随后，需前往公安机关备案并申请重新刻制公章。若公章被他人无权占有或控制，公司有权向法院提起诉讼，要求对方归还公章。在此过程中，务必及时通知业务往来客户，以防范因公章失控而带来的法律风险。

对于企业而言，电子印章又带来了哪些变革呢？

实现印章的集中统一管理：通过先进的电子印章系统，企业可以对内部各类印章进行集中管理，根据员工的权限进行使用、维护和授权管理，确保印章在既定管理制度下安全、高效地使用。

便捷远程授权用印：电子印章系统使得企业能够方便地管理分子公司或派驻机构的用章需求。只需获得总部授权，即可在异地打印出具有法律效力的盖章文件，既及时又方便，无需再通过邮寄方式传递文件。同时，系统还能集中管理下属单位的印章，有效防止印章被滥用、盗用或冒用，保障企业的用章安全。

大幅降低用印成本：电子印章系统具备法律效力的电子签约功能，为企业内外的各类文件签约提供了便利。它减少了文件寄送的需求，提升了业务效率，并降低了人员成本、快递成本和时间成本。同时，系统还方便企业对用印过程进行管理。

确保电子签约的合法有效：随着电子化的普及，越来越多的企业开始认可电子签约。电子印章系统的电子签约功能确保所有电子化签约都具有法律效力，提升了企业在签约事务上的效率和安全性。更为重要的是，由于系统的存在，所有新增的电子签约业务都可以在系统中进行数据追踪和查阅，管理授权权限，使得所有用印信息都清晰透明。

实现移动签署与授权：通过电子印章系统的小程序等方式，企业的领导、印章管理者和使用者可以随时随地方便快捷地使用企业的印章。这使得所有印章都得到了充分的授权和安全管理，并且所有印章的使用操作历史都有记录可供追溯。同时，系统还为管理者提供了印章使用统计功能。

如今企业比较多应用的爱签电子合同，除了满足上述对于电子印章的严格管理要求外，还采用区块链技术，对合同签署全程存证记录，可有效保障合同的完整性和真实性。而且在合同签署认证阶段，使用声纹认证技术，搭配随机验证码朗诵，识别准确度高达99.9%，准确率业界领先。此外，爱签还支持数字证书认证，为用户的签署行为提供了安全保障。