管理大师德鲁克:管理的本质,是激发人的善意和潜能

我们所说的管理到底是什么

根据度娘的定义:指在特定的环境条件下,以人为中心通过计划、组织、指挥、协调、控制及创新等手段,对组织所拥有的人力、物力、财力、信息等资源进行有效的决策、计划、组织、领导、控制,以及高效的达到既定组织目标的过程。

在概念中,“管理”都是管人理事,这些都是建立在雇佣时代较为明显,在工业革命时代,人是机器的一部分,每个人都是需要根据指令做重复性的动作,只关注正确的做事。

而作为管理者,需要根据企业制定督促员工完成规定产量任务,并根据不同结果输出不同的执行方案。

在人性上来讲,没有人愿意被管,更不希望有人对自己的工作指手画脚,但是大多数人为了谋生,只能接受管理者的种种约束。

而在德鲁克管理的定义中,他使用了一个关键词:使命。

什么是使命呢?使命就是:组织存在的原因,组织的目的;为什么做自己所做的事情;多年以后,你希望人们把关于组织的什么铭记在心。

关于使命的假设规定了组织把什么结果看做有意义的,指明了该组织认为它对整个经济和社会应做出何种贡献。

管理的定义涉及企业的使命,而企业的使命是确定愿景、优先顺序、战略、计划、工作安排的基础,企业只有确定了使命才能取得绩效。

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管理的本质:激发善意和潜能

克莱蒙特大学以德鲁克的名字来命名该校的管理研究生院,在命名仪式上,德鲁克谈了他对管理学的看法,以及这个学科的研究对象是谁。由这点出发,联想到管理行为背后的价值观、信念和承诺。

管理是一门真正的博雅艺术(Liberal Art)。管理的对象是谁呢?是人类的工作社群。从表面看,管理的目的是工作的成效,但是工作是由人从事的,所以,管理者不能不和人打交道。

管理者天天都要面对既可爱而又不完美的人,面对人性中的善,人性中的恶,人的潜能、长处和人的弱点。任何有经验的管理者都会明白这一点。

管理的本质,其实就是激发和释放每一个人的善意。

对别人的同情,愿意为别人服务,这是一种善意;愿意帮人家改善生存环境、工作环境,也是一种善意。

管理者要做的是激发和释放人本身固有的潜能,创造价值,为他人谋福祉。这就是管理的本质。

但是,很多人把管理当成一种工具,认为管理是用来操控的,因为它的目标是要让工作有结果,就必须操纵控制工作者的行为。

这一条,是德鲁克坚决不同意的。在他的著作中,对“胡萝卜加大棒”有很精辟的分析。

胡萝卜是利诱,大棒是威胁,两者都是在利用人的弱点,即人性中的贪婪和恐惧,去操控工作者,这与管理的本质背道而驰。

我们可以看到,“胡萝卜加大棒”被全世界的管理者很普遍地接受,但是“胡萝卜加大棒”的效果却是越来越差了。

在发达国家中,它甚至对体力工作者也不起作用了,而对知识工作者来说,它在任何地方都不起作用。管理人员已没有大棒可用,而胡萝卜作为刺激的作用也愈来愈小。

德鲁克本来是一位政治学、法学的学者,后来又成为经济学家,听过熊彼得、凯恩斯的课。那时候,在学术界,管理学还不存在。

德鲁克经历过一战、二战,感受到战争带来的伤害,生命和财产的毁灭,知识精英的毁灭,文化的毁灭。

对人类的同情心让他觉得,这些应该避免。用什么办法避免?二战爆发前,他移民到美国,看到一个新的社会现象,发现美国出现了很多大的企业。

这些企业提供就业机会,吸引很多人从乡村社区跑到城市,进入工厂这样一个新的社区。而就在这些企业中,每一个进入企业的人,都可能自由发挥自己的能力,承担责任。

那么,是什么决定一个企业有没有成效,能不能给人这种自由和责任呢?答案就是管理!于是德鲁克开始研究管理了。

那个时候,管理还谈不上有什么学问地位,也没有成为一门学科,一个学者跑到企业研究管理是被认为不务正业,而且是自毁前程的。

德鲁克的导师替他惋惜说,你这么一个有才华的人,怎么去研究这些摆不到台面的东西呢?你在经济学、政治学已经崭露头角,可以很有前途。

但是,德鲁克去研究、建立管理学的出发点,不是为了个人的成就,而是为了解决带来痛苦的社会问题。

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管好自己才能管好他人

德鲁克说:“管人的前提是进行自我管理。”管理者对于团队而言就是一面镜子,任何言行举止都直接或间接团队的发挥。所以一名优秀的管理者也一定是优秀的自我管理者,只有自己管理好了,才有资格管好员工。

其次,我们常常说要理解一个人,必须看他的演讲。一个人说的话代表了他内心的想法。这就是所谓的“言语是心灵的核心”。“你不要管”“你为什么要管我”“你为什么要管我”,这是我们常说的。还有一个更有趣的问题:“你想用他的美德来控制我吗?”即使有时候我不说,但我心里还是这么说。言下之意是,你必须先管理好自己,然后才能管理我!

每个人都不喜欢被控制,但作为领导者,控制是必须的。那么,我们该怎么办?

如何自我管理?优秀的管理应该从四个维度开始提升,分别是:时间管理、要事优先、认知自我、有效决策。

1.时间管理

你可能听说过但凡有点身份的人做什么事都需要提前预约,有人认为这是装架子,其实学习君想说,还真不是人家在装,而是时间管理,事事提前规划,才不会遇事惊慌失措。

所以,如果条件允许,还是建议大家坚持做时间记录,你的收获在未来都会得到体现。

2.要事优先

有一句话说:“时间花在哪,收获就在哪里”。你把时间花在重要的事情上,那么你的收获肯定也是同样很大。

第一,跟开拓未来有关的事情要优先。第二,跟发展机遇有关的事情要优先。第三,跟创新有关的事情要优先。第四,为企业的明天培养人才要优先。

作为管理者,不是做救火员,天天去灭火,而是要明白哪些事要紧事、哪些事要优先做,抓住这4大方向,你的工作重心就有了。

3.认知自我

自我定位从认知自我开始,作为管理者,首先需要确认自己的优势和劣势在哪里,认清自己才能更好的带团队。

其实,很多人不敢正视自己的短处,甚至有意模糊概念,没有正面反馈,就没有后来的修正,也就没有进步。真正的优秀管理者,都会认真对待每一次反馈,并分析改进,形成增强回路。

4.有效决策

德鲁克说:“决策的核心问题不是正确的答案,二是正确理解问题。”管理者平时做的最多工作就是决策,每一项决策都是建立在信息掌握的基础之上,才能做出有效决策。

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必须要问自己的4个问题

· 我的长处是什么?

美国南北战争时,格兰特将军被当时的总统帅林肯提拔上来。很多人激烈反对:“格兰特将军有一个很大缺点,容易酗酒。”林肯听了,非常幽默地回应:“请你帮我打听一下,他喜欢喝什么品牌的酒,我会多送几桶,让他跟他的将士们多庆祝……”

自从格兰特将军被任命以后,整个南北战争战局出现了扭转。

一个人的卓越是建立在他的长处之上,不断地关注和弥补自己的短板,最终只能得到平庸的人生。”但很多人比较了解自身弱点,却对自己的长处常有错误判断。

· 我的工作(学习)方式是怎样的?

爱因斯坦曾提出一个公式:W=X+Y+Z。在这里:W代表成功,X代表勤奋,Z代表高效率,Y代表方法。这里Y指的就是最适合你自己的工作或学习方式,它可以让你事半功倍。

每个人的学习和工作习惯(或者说模式),是建构在自身知识、经验储备上的。如果他改变了做事习惯,固有认知和整体协调性都被打破,需要很长时间(甚至一辈子都无法)重新架构和稳定下来。所以,每个人不需要改变自我,这不大可能成功,但可以努力改进我们的工作方式。

· 我的价值观是什么?

当你价值观与长处发生冲突,哪怕做得再成功,也不值得你投入太多精力。

德鲁克自己也曾在两者间做过选择:20世纪30年代,他曾在伦敦做的投资银行业务非常出色。然而,他发现自己更重视对人的研究,认为一生忙于赚钱、死了成为墓地中的最大富翁没有任何意义。所以,即使当时的他身上没有钱,也没看到其他就业前景,最终他还是辞去了工作。

一个人价值观就是他看重什么,不看重什么,对不同东西的看重程度。可以说,价值观是测试人们内心追求的最终试金石。

· 我归属何处?

如果你清楚了以上的问题:你的长处、工作和学习方式、价值观是什么?那你就可以根据以上答案来最终决定自己职业的最终归属和使命。

这个答案不仅适合职业通道选择,更让你在接受一个机会、邀请或任务时,清楚知道:自己有什么长处,采取何种工作(学习)方式来做这件事,通过怎样的组织安排和方式来处理当中牵涉的关系,能确保获得最佳成果。

这是让表现平凡的普通人变成出类拔萃工作者的关键所在。

成功的事业不是预先规划的,而是人们在了解自己的长处、工作方式和价值观后,把握机遇,水到渠成的。

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价值观、信念和承诺

目标管理和自我控制(Management By Objective and Self Control),这是德鲁克设计出来的著名的工具——用建立目标和在实现目标中通过自我控制的方式来实行管理——

应该是这样一个全面的解释,“目标管理和自我控制”翻译得不太好,但它把个人的价值观、长处、想要达到的目的和组织对社会的承诺、对顾客的承诺、想要达成的目标统一起来了,尽可能让它们一致。

如果你能做到这样,个人的潜力发挥出来了,个人得到了成就感,同时组织实现了它的市场目标,创造了社会价值,发挥了社会功能。

如果管理者能够很透彻地理解每一个管理工具、每一个管理方法、每一种管理行为、每一个管理决策背后的这些原理,那么管理者的行为就会越来越趋于一致,不会自相矛盾。

他们就会成为一个自觉的、带来正能量的、给社会带来进步的成功企业家。否则你可能暂时取得一些成功,但是这些成功背后,其实给社会带来了破坏。

对于企业家、对于实践者、对于管理者来说,学习德鲁克,最重要的就是理解背后的原理。只有这样,才能不浪费你那些深藏心底的宝贵的善意、与生俱来的创造的潜力,也不会浪费你的追随者的善意和潜力。

如果要达到这个目的,企业家需要学习理论,需要穷根究底,需要永远有一把尺子建立自己的坐标系,这就是价值观、信念和承诺。

管理者必须永远有清醒的头脑,不断反省自己,检讨自己,才能够接近文明人追求真理的境界。

不光是管理学,任何学问都是这样,到了最后,你才能探索到一个东西,那个东西是高于我们人类的,我们人类必须服从、必须尊敬。

在宗教里,他们把它叫做宗教信仰。在中国,儒家没有宗教信仰,但也有自己的伦理道德观,把它作为自己做人的准则。

德鲁克的管理学也提供了这样一扇窗口和通道,德鲁克的管理学是最接近我们企业家行为和职业生涯的,每个管理者每天都要忙着处理很多事情,做这些事情有工具、有方法。

当你走进德鲁克管理学的门里边,会发现背后通向的是终极真理,通向的是信仰,是正信!

这是德鲁克的管理学对我们现在中国的市场、中国的社会、中国的企业家、中国的管理者、中国的知识工作者最大的意义和价值。

图片来自网络 所有权归原作者(侵删)

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